Bunlar bilge sözler ve birçoğumuz için geçerlidir. Peki elimizdeki işi dağıtarak başkalarının yer almasını nasıl sağlarız? Görevler menüsü, bize bununla ilgili yardımcı olabilecek bir araç.
Görevler menüsü bir etkinliği gerçekleştirmek için zaruri olan görevleri tanımlar. Bazılarımız bunu doğal olarak yaparız. Ancak başkalarının organizasyonda yer almasını sağlamakta zorlanıyorsak belki de bunun nedeni dağıtabileceğimiz görevlerin net bir listesine sahip olmamamızdır.
İlk olarak işe aşağıdaki soruları cevaplayarak başlayın:
- Planladığınız etkinlik nedir?
- Bu etkinlik bittikten sonrası için ümit ettikleriniz nelerdir?
- Burada 50 kişinin bir belediye meclisi üyesini aramasını sağlamak gibi görev hedefleriyle beraber insanların yasaların nasıl çıkartıldığını daha iyi anlamalarını sağlamak gibi süreç hedeflerine yer verin.
- Etkinliğin gerçekleşmesi için gereken görevler nelerdir?
- Tam bir menü çıkarabilmek için daha geniş kapsamlı görevleri oldukça açık daha küçük görevlere bölün
- Yapılması şart görevleri kağıdınızın sol tarafına yazın. Sağ tarafta ise etkinliği iyileştirmenize yardımcı olabilecek ancak yapılması elzem olmayan görevlere ayırın.
Böylece etkinliğinizi gerçekleştirmek için gerekli olan görevlerin menüsünü çıkarmış olacaksınız. Bu menüde yapılması elzem ve elzem olmayan görevler ayrı ayrı listelenmiş olacak. Bu ayrım, etkinliğinizi gerçekleştirmek için yapılması gereken en önemli işleri diğer, bazen daha heyecanlı işlerden daha önce gerçekleştirdiğinizden emin olmanızı sağlayacak.
Belki de en önemli olan son adım, liderlik gelişimiyle ilgili olarak yardımcı olabilecek görevleri yuvarlak içine almanız. Grubunuzdaki insanlar arasında kimlerin biraz daha zorlayıcı görevleri üstlenmeye hazır olduğu üzerine düşünün. Bir görevi gerçekleştirmede şimdiye kadar güvenilir olmamış kişileri düşünün ve onlara, onlar için daha kolay olabilecek başka bir görev verin.
Görevler menüsünü grup toplantılarında görev dağılımı yapmak için kullanabilirsiniz. Bu ayrıca başka kişileri etkinliğinize nasıl dahil edebileceğinize dair bir sohbet açmak için harika bir fırsat olabilir.
Bunu süreç içinde başarılı olarak gerçekleştirirseniz, grubunuzda gittikçe daha fazla insan farklı işleri yapıyor olacak. Bu ise kitle gücü inşa etmek, daha fazla insanın dahil olmasını ve insanların daha zorlu görevleri üstlenecek şekilde güçlerini toparlamalarını sağlamak anlamına gelecek!
Görevler menüsü örneği
Etkinlik: Yıllık Akşam Yemeği & Ödül Töreni
Hedefler: Üyeliği canlandırmak, başarıları kutlamak, topluluk oluşturmak
| Gerekli görevler
Geniş kapsamlı görev: Akşam yemeği ve tüm yiyeceklerin hazırlanması Geniş kapsamlı görev: Yemek biletlerinin satılması Geniş kapsamlı görev: Ödül Töreni |
Zorunlu olmayan diğer görevler
Görev: Yerel bir grubun etkinlikte çalıp çalmayacağını öğrenme Görev: Dekorasyon temini ve kurulumu Görev: Akşam yemeği için oyunlar organize edilmesi Görev: Yerel sponsorların yer aldığı bir broşür hazırlanması |
Son adım, grubunuzdaki diğer insanların yapmaya hazır olduğu işleri yuvarlak içine almaktır.
Görevler Menüsü Çalışma Kağıdı
Etkinlik: ___________________________________
Hedefler: ___________________________________
Adım 1. Yapılması gereken görevleri sıralayınız.
| Zaruri görevler
|
Zorunlu olmayan diğer görevler
|
Adım 2. Diğer insanlara dağıtabileceğiniz görevleri yuvarlak içine alınız.
Adım 3. Yuvarlak içine aldığınız görevleri dağıtınız. (Bundan sonraki göreviniz işlerin takibini yapmak ve gönüllülerinizi görevleri gerçekleştirebilmeleri için desteklemektir).
