Not: Bu küçük grup oluşturma metodları küçük grupların kendi konferans görüşme hatları (ya da skype aramaları veya doğrudan telefon hatları) olmasını gerektirir. Eğer bu seçeneklere sahip değilseniz bu çalışma işinize yaramayabilir.
İşte bununla ilgili bir örnek: 350 çalışanları yeni bir stratejik planlama süreci bir araya getiriyorlardı. Kolaylaştırıcılar, büyük bir gruptaki yalnızca bir kaç kişidense, herkesten çok miktarda geri bildirim almanın akıllıca olacağını biliyorlardı. Grup hâlihazırda tüm grubu bir çember olarak gösteren bir google slaydı kullanıyordu. Böylece herkes görüşmede kimlerin olduğunu görebiliyordu. Kolaylaştırıcı katılımcıların “çember”de yanlarında oturan kişinin yanına gitmelerini isteyerek ikili küçük gruplar oluşturdu. (Bunu iyi bir şekilde anlatabilmek için insanların isimlerini fiziksel olarak partnerlerinin yanına taşıdılar.)
Küçük gruplar seçildikten sonra kolaylaştırıcı sonraki adımlar hakkında bilgi verdi: “Yeni stratejik planı tartışmak ve geri bildirim vermek için 10 dakikanız var. Geri döndüğünüzde sohbetinizin ana noktalarını paylaşmaya hazır olun.” Sonrasında küçük gruplar ayrı ayrı buluştular (bazıları diğerlerini telefonla aradı, bazıları Skype görüşmesi yaptı, bir grup ise başka bir konferans görüşme hattı kullandı).
Gruplar geri döndüklerinde muazzam bir miktarda ve kalitede geri bildirim ortaya çıkmıştı. Kolaylaştırıcılar, basit bir geniş grup tartışması yapmaktan çok daha kısa bir sürede çok yüksek kalitede geri bildirim almışlardı.
Peki, küçük grup oluşturmanın farklı yolları nelerdir?
İşte burada bazı kolaylaştırma tekniklerini bulabilirsiniz:
- Grubun hayali bir çember yaratmasını isteyin. Bu çemberde herkes bir başkasının yanında olsun ve katılımcıların yanlarındaki kişiye doğru dönmesini isteyin. Çemberin fiziksel bir temsilini kullanabilirsiniz (Google belgelerinde olduğu gibi) veya her bir toplantı katılımcısına saat yönünde kaç numarada oturmak istediklerini sorarak çemberi oluşturabilirsiniz. (herkes aynı dokümanın üzerine numarasını yerleştirir, tıpkı bir saat kadranında olduğu gibi!)
- Küçük grupları önceden hazırlayın. Bu rastlantısal veya kişilerin bir bağı üzerine olabilir (bölgelere, yaptıkları işlere göre küçük gruplar).
- İnsanların ilgi alanlarına göre bir araya gelmesini sağlayın (örneğin en sevdikleri meyve veya doğdukları ay).