- Grup hakkında bilgilenin. Grubun liderlerine grubun geçmişi, gerçekleştirdikleri eylemleri, planladıkları eylemleri, atölye deneyimlerini, bu atölyeden beklentilerini ve umutlarını sorarım. Eğer bu atölye karar almak için yapılıyorsa grubun genellikle nasıl karar aldığı hakkında olabildiğince fazla şey öğrenmek isterim (resmi bir süreç mi kullanıyorlar, genellikle bazı liderlerin karar almasına mı müsaade ediyorlar…). Bu özellikle grupta ihtilaf olan durumlar için geçerlidir. Genellikle bir iletişim kişisine “Başka kim(ler)le röportaj yapmalıyım? Grupta farklı veya alışılmadık bir bakış açısı olan var mı?” diye sorarım.
- Hedefleri belirleyin. Gerçekçi, atölyenin sponsoru ve/veya katılımcılarının ihtiyaç/isteklerine hitap edecek hedefler isterim ve bu beni motive eder. Açık hedefler isterim, böylece bunları atölye gerçekleşirken ve gerçekleştikten sonra değerlendirmek için kullanabilirim. Belki de en önemlisi hatırlayabileceğimden daha fazla hedef istemem çünkü benin hedeflerim atölye kolaylaştırıcılığı yaptığım sırada benim bir çok kararımı belirler. Örneğin benim için iki günlük bir atölye için maksimum hedef sayısı beştir.
- Etkinlikler/araçları beyin fırtınası yapın. Hedef belirlemek genellikle zor tercihler yapmayı gerektirir, bu nedenle bu süreçte biraz eğlenmeye açık olurum. Beyin fırtınası yapmak beni rahatlatır. Bazen “en sevdiğim etkinlik ve alıştırmalar” üzerine beyin fırtınası yaparak başlar ve insanların ihtiyaç duydukları içerik ve yetileri öğrenmelerine yardımcı olabilecek farklı araçların bir listesini oluştururum.
- Listeye ne girer seçin. Atölyeye en uygun aktiviteler, bu aktivitelerin hedefleri ve çalıştığım grup hakkında listeler yaparım. Bazen bu süreçte gerekli yerlerle telefonla görüşerek grup için olan fikirlerimi uyumlu hâle getiririm. Ayrıca grubun içerisinde çalıştığı politik bağlam hakkında da düşünürüm (insanlar iklim değişikliği hakkında ifade edilmeyen bir çaresizlik içinde mi hissediyor, mevcut güvenlik durumu ne, grubun son zamanlarda kutlaması gereken bir kazanımı veya yasını tutması gereken bir kaybı oldu mu?). Ayrıca bir yetiler yelpazesi de listelerim: bu grup için duymaya, görmeye ve etrafta koşmaya dayalı etkinlik sayısı çok mu fazla? Görünmez engelleri olan kişilerin nasıl katılım sağlayacağını göz önünde tutuyor muyum?
- Bir sıralama geliştirme ve seçme. Bir sıralama geliştirdikçe grubu öğrenme sürecinde ileriye taşıması muhtemel etkinlikleri seçerim. Hangi aktiviteler bir sonraki adım için hazırlanırken yapı taşlarıdır? Enerji akışına dair beklentilerimin sıralamayı etkilemesine izin veririm: Zihinsel çalışma ne zaman yapılmalı? Yemeklerden sonra yüksek enerji isteyen aktiviteler var mı? Duygusal dinamikler neler – aktiviteler duygusal dalgalanmalara izin veriyor mu?
Örneğin, iyi karar alma süreçleri işletmenin bir grup alışkanlığı olduğunu bilirim. Bu nedenle gruba çalışmanın ilk aşamalarında birçok karar alma fırsatı sunacak şekilde tasarım yaparım. Böylece grup beraber karar almaya alışır ve atölyenin sonuna doğru zorlu kararları almak bile kolaylaşır.
Sıralama için ek birkaç kriter:
- İnsanların hâlihazırda bildikleriyle ilgilendiğimi erkenden ortaya koydum mu? Bir çok atölye, eğitimciler insanları dışardan gelenin uzmanlığıyla doldurulacak boş testiler olarak gördüğü için başarısız olur. Özellikle atölyenin başlarında insanlara hâlihazırda neler bildiklerini sorarak başlayan araçlara yer verdim mi?
- Birçok iklim kampanyacısı süreç boyunca olan kazanımları kutlamaya daha fazla dikkat gösterebilir. Tasarımımda insanların birbirlerini neşelendirebileceği ve destekleyebileceği bazı yollar ve anlar planladım mı?
- Ayrıca çaresizlik veya başka duygusal etkilerin grupta nasıl ifade edilmesi gerekebileceği üzerine düşündüm mü?
- Atölyenin başında, insanların öğrenmek için alması gereken riskler için, grup içerisinde yeterince güvende olma hissi yaratacak araçlara yer verdim mi?
- Çeşitli formatlar arayın. Tasarım geniş grupları, çiftleri, üçlü, dörtlü grupları mı kullanıyor? Tüm grubun birlikte çalışacağı vakit ona en çok ihtiyaç duyulan zamanda mı geliyor (örneğin: günün sonunda)? İçe dönük insanlar için bireysel zaman geçirebilecekleri bir zaman aralığı ayırıyor muyuz?
- Öğrenme biçimleri/kanalları arayın. İşitsel, görsel ve kinestetik (tüm beden) aktivitelerinin bir karışımı var mı? Atölye tasarımı, Gündemi Gözden Geçirme sırasında bireysel ihtiyaçları anlamak için neler söylemem gerektiğini öngörüyor?