Zamanınızın uygunluğuna bağlı olarak üç farklı değerlendirme katmanı vardır:
- Eğitim sonunda kişisel değerlendirme. Bu basit bir “T çizelgesi” ile yapılabilir. Cetvelin sol tarafına “eğitimde iyi giden noktalar” hakkındaki geri bildirimleri, sağ tarafına ise “bu eğitimi yeniden yapacak olsaydık ne önerileriniz olurdu” hakkındaki geri bildirimleri yazın.
- Katılımcılar tarafından yazılı değerlendirme. Gruba bağlı olarak, bu değerlendirme formu dijital olarak bir internet-formu olarak katılımcılara gönderilebilir. Böylece tüm veriyi aynı yerde toplayabilirsiniz. Eğer basılı bir form kullanırsanız katılımcılar cevaplarını hemen yazabilirler ve muhtemelen daha fazla cevap alırsınız. (Örnek sorular için aşağıya bakın).
- Kendi arşiviniz, raporlarınız, geri bildiriminiz ve sonraki eğitimleriniz için referans olması açısından kolaylaştırıcılarınızdan kısa bir eğitim özeti.
Not: En iyi değerlendirme, olabildiğince en kısa sürede, bilgi hala herkesin aklında tazeyken yapılır. Katılımcılar eğitimde tam olarak neler yapıldığını çok kısa sürede unutmaya yatkındır.
Geri bildirimin fikri basitçe şudur: ilk olarak nelerin başarıldığını sorun (Hangi konular işlendi. Bu aşamada insanların hafızasını canlandırmak için gündeminizi hatırlatın). Daha sonra daha iyi yapılabilecek şeyleri sorun.
Unutmayın! Katılımcıların her birinin farklı “öğrenme tarzları” olacaktır. Bu nedenler bir katılımcı için kullanışlı olan bir etkinlik başka bir katılımcı için yararlı olmayabilir ve normaldir. Her etkinlik her katılımcı için kullanışlı olmaz.
Örnek katılımcı değerlendirme soruları:
Genel:
- Eğitimden genel olarak ne kazandınız? Kişisel hedefleriniz karışılandı mı? Neden veya neden karşılanmadı?
- Tüm eğitimin sizin için en önemli olan yönünü seçecek olsaydınız, bu ne olurdu?
- Eğitimin hedefleri şunlardı (hedefleri sıralayın). Bu grup hedeflerine ulaşmakta nasıl bir performans sergiledik? (her bir maddenin cevabı için boş bir satır hazırlayın. Ayrıca 1-10 skalasında bir değerlendirme de hazırlayabilirsiniz. Burada 1 “hedefe ulaşılmadı” ve 10 “tamamen ulaşıldı”yı temsil edebilir)
- Bu eğitimde geliştirdiğiniz en önemli yetiler nelerdir?
- Bu eğitimin sonunda şöyle hissediyorum:______. (Duygular/Kalbinizden geçen…)
İçerik:
- Eğitim içeriğine (bölümleri sıralayın) sizin için değerli olma derecesi açısından 1’den 10’a kadar puan verin.
- Yukardaki bölümler için değişiklik öneriniz var mıdır?
- Bu bölümlerden özel olarak değiştireceğiniz biri var mı?
Kolaylaştırıcılar:
- Kolaylaştırıcılıkla ilgili genel beklentiniz neydi?
- ______ için özel geri bildirim (her bir kolaylaştırıcı hakkında kişisel geri bildirim verilmesi için ayrı alanlar sağlayın).
Not: Bu sorular verdiğiniz eğitime özel yazılabilir ve yazılmalıdır.
Kolaylaştırıcı değerlendirmesi için göz önünde bulundurulması gerekenler:
- Bu eğitim hedeflerine ulaştı mı?
- Eğitimin katılımcı bulma süreci nasıl geçti? Katılımcı grubu eğitime uygun muydu?
- Bu eğitim organizasyon hedeflerinize ulaştı mı? Eğitimde başka başarılar kazanıldı mı?
- Katılım geri bildirimini nasıl değerlendirirsiniz? Bundan öğrenilmesi gereken özel bir şey var mı?
- Eğitimdeki zor anlar nelerdi? Bunlardan, hem bunlarla nasıl iyi başa çıktığınızla hem de daha farklı nasıl başa çıkabileceğinizle ilgili neler öğrenebilirsiniz?
- Etkin ve hatta kendinizle biraz gurur duyabileceğinizi hissettiğiniz an neydi? Bunun bu kadar etkin olması için ne yaptınız?